СОТРУДНИКИ ОТДЕЛА
ПИРНАЗАРОВ СОРБОН МАХМАДНАЗАРОВИЧ – начальник отдела
РОМАНЕНКО АНДРЕЙ ВИКТОРОВИЧ – главный специалист
БАБАДЖАНОВА МУНИРАХОН РАХМАТДЖАНОВНА – инспектор-делопроизводитель
КАСЫМОВА ФАРИЗА АСОМИДИНОВНА – ведущий специалист
ОТДЕЛ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ И СПЕЦИАЛЬНЫХ РАБОТ
Отдел кадровой политики и специальных работ филиала Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова в городе Душанбе является самостоятельным структурным подразделением и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Таджикистан, нормативно-правовыми актами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Министерства образования и науки Республики Таджикистан, Уставом Филиала Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова в городе Душанбе, Положением об отделе кадровой политики и специальных работ.
Деятельность отдела направлена на выполнение следующих задач:
- Осуществление эффективной кадровой политики руководства Филиала в целях обеспечения максимального качества и эффективности труда профессорско-преподавательского состава, сотрудников и иных категорий сотрудников Филиала.
- Изучение деловых и моральных качеств сотрудников Филиала, профессорско-преподавательского состава по их практической деятельности.
- Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
- Подбор кадров совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на должность.
- Оформление приказов и другой необходимой кадровой документации.
- Учёт личного состава.
- Приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
- Подготовка материалов по привлечению сотрудников к материальной и дисциплинарной ответственности, а также для представления ППС и сотрудников к поощрениям.
- Ведение установленной документации по кадрам.
- Выдача справок о занимаемой должности.
- Составление графиков отпусков, учёт использования сотрудниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утверждёнными графиками.
- Осуществление контроля за ведением табельного учёта.
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Филиала и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка в пределах своей компетенции.
- Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением в пределах своей компетенции.
- Проведение юридической экспертизы проектов приказов, трудовых договоров, других документов на предмет их соответствия трудовому законодательству, Положению о филиале Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова в городе Душанбе и другим нормативно-правовым документам.
- Организация приёма, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация методической работы по вопросам документооборота.
- Ежегодный отбор и учёт документов на хранение и уничтожение.
- Подготовка и передача дел для постоянного хранения на государственное хранение.
- Оказание структурным подразделениям методической помощи в оформлении дел, подлежащих к сдаче в архив.
- Конфиденциальность сведений, содержащихся в документах отдела кадровой политики и специальных работ, обеспечение защиты персональных данных ППС, сотрудников и обучающихся Филиала.